The Oval Office wint Silver Benelux Event Award
De BEA’s worden jaarlijks georganiseerd door Experience Magazine, het vakblad voor live communicatie en event marketing. “We belonen evenementen die blijk geven van creativiteit, durf, organisatievermogen, passie en vooral doeltreffendheid”, aldus Kristel Brants, Events & Sponsoring Manager van Electrabel en voorzitter van de BEA Jury. De Jury voor de finale ronde bestond uit 14 communicatie- en eventprofessionals waaronder Alain De Greef, Head of Sponsoring & Events chez BNP Paribas Fortis, Caroline Degeyter, Sponsoring & Events Manager Bacardi, Johan Vandepoel, CEO van ACC Belgium en Michiel Verstrynge, Manager Sponsoring & Events Nationale Loterij.
Maïsdoolhof
Al 15 jaar biedt zorg-vzw Emmaüs kwaliteitsvolle en toegankelijke zorg dankzij de inzet, expertise en ‘zin in zorg’ van haar medewerkers. Een goede reden om de medewerkers te bedanken voor hun inzet. The Oval Office kwam met het idee om deze verjaardag niet met een academische zitting of traditioneel personeelsfeest te vieren, maar met een verrassend doolhofhappening.
Het bureau bedacht het idee van een reuze doolhof en creëerde samen met een team van Emmaüsmedewerkers talrijke animaties in en rond het doolhof. Gedurende tien dagen hebben 4400 medewerkers, patiënten en bewoners van de 21 voorzieningen van Emmaüs deelgenomen aan allerlei activiteiten in en rond het 6 hectare grote doolhof. Het bureau ontwierp ook het feestlogo, de slogan “Wij zetten de puntjes op de ü. Al 15 jaar lang”, de website www.15jaaremmaus.be en de verschillende interne communicatietools.
Kristel Brants, voorzitter van de BEA Jury: “De Jury wist vooral te appreciëren hoe de waarden van Emmaüs werden vertaald in het concept, hoe alle stakeholders van Emmaüs – van medewerkers tot bewoners en patiënten – heel nauw betrokken werden, en hoe het bureau de opdracht voor ‘een feest’ heeft uitgebreid naar een volledig ‘feestjaar’”
Inge Vervotte, voorzitter van het dagelijks bestuur van Emmaüs: “Het was een hele fijne samenwerking met The Oval Office. We spraken van in het begin dezelfde taal. Het is echt een gezamenlijk project geworden waarin iedereen zijn eigen inbreng kon doen. We kregen ook zeer goede reacties. Mensen waren blij verrast met de keuze van het doolhof waarin we onze visie op het zorgtraject konden weergeven namelijk de zorg die we aanbieden vanuit de wieg tot in het rusthuis. Het verhaal klopte helemaal zowel conceptueel, inhoudelijk als qua uitwerking en visie. Personeelsleden en bewoners spreken nog vaak over hun beleving in het doolhof. Iedereen voelde zich betrokken bij de verschillende communicatiemomenten die we samen met The Oval Office tijdens het hele jaar hebben georganiseerd.”
Credits
Client: Emmaüs - Ilse Janssens, Johan Meerbergen
Agency: The Oval Office
Strategy: Olivier Trop
Communication: Evy Donse, Elise Crispeels
Live (Event & Logistics): Tuya Beyers, Bjorn Peeters
